数据透视表，如何进行分类汇总与求和

数据透视表怎么做分类汇总

1. 准备数据

您需要在Excel中准备好需要分类汇总的数据，确保数据清晰、准确，并已正确输入到表格中。

2. 插入数据透视表

1、选择数据区域内的任意单元格。

2、点击“插入”选项卡。

3、在“表格”组中，点击“数据透视表”。

4、在弹出的对话框中，如果您已经选择了现有工作表的数据，则可以直接点击“确定”。

5、如果您需要选择数据源和放置数据透视表的位置，请在对话框中进行相应选择，然后点击“确定”。

3. 设置分类汇总

1、数据透视表创建后，您将在右侧看到“数据透视表字段”窗格。

2、将需要分类的字段（如“地区”、“产品”等）拖到“行区域”。

3、将需要汇总的字段（如“销售额”、“数量”等）拖到“值区域”。

4、根据需要，您还可以将其他字段拖到“列区域”或使用其他设置进行进一步调整。

4. 分类汇总的设置

1、如果您希望在数据透视表中显示分类汇总，可以右键点击值区域中的任意单元格。

2、在弹出的菜单中，选择“字段设置”。

3、在“字段设置”对话框中，您可以设置分类汇总的显示方式、排序等。

4、完成设置后，点击“确定”。

5. 查看分类汇总结果

您的数据透视表已经完成了分类汇总，您可以在表格中看到按照分类汇总的结果，如果需要进一步调整或修改，可以返回“数据透视表字段”窗格进行相应操作。

注意事项

1、在进行分类汇总前，确保您的数据已经正确输入并格式化。

2、在插入数据透视表时，根据您的数据源和需求选择合适的位置和设置。

3、在设置分类汇总时，根据需要调整显示方式和排序等设置。